Senin
Ukuran Efektivitas
09.18
|
Efektivitas juga merupakan pengukuran
dalam arti tercapainya sasaran atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
merupakan sebuah pengukuran dimana suatu target telah tercapai sesuai dengan
apa yang telah direncanakan. Adapun ukuran efektivitas untuk suatu organisasi
atau lembaga dapat dilihat dari beberapa kriteria berikut ini :
a. Input
b. Proses
produksi
c. Hasil (output)
d. Produktivitas
Input adalah
segala sesuatu yang masuk kedalam sistem (Susanto, 2007). Input dapat
diartikan sebagai dasar dari sesuatu yang akan diwujudkan atau dilaksanakan
berdasarkan apa yang direncanakan yang berpengaruh pada hasil. Input yang
ada dapat dilihat dari fasilitas fisik (sarana dan prasarana) yang dibutuhkan
oleh instansi terkait seperti ruang server, material (bahan baku) berupa
data-data yang diperlukan yang nantinya akan diolah menjadi sebuah informasi.
Modal adalah faktor yang penting sebab tanpa modal sebuah program tidak akan
terlaksana dengan baik. peralatan dinilai sangat penting karena untuk memenuhi
kebutuhan instansi terutama dalam memberikan informasi pelayanan perijinan.
Proses produksi dapat dilihat dari
adanya komunikasi sebagai suatu proses yang memfokuskan pada interaksi antara pemerintah
dan masyarakat. Pengambilan keputusan merupakan salah satu proses produksi
dalam memberikan informasi. Pengambilan keputusan merupakan pemilihan sasaran
yang tepat dan mengidentifikasikan cara untuk mencapai tujuan.
Hasil (output) adalah komponen
sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen
pengolahan. Hasil berupa kuantitas atau bentuk fisik dari kerja kelompok atau
organisasi. Hasil yang dimaksud dapat dilihat dari perbandingan antara masukan
(input) dan keluaran (output), hasil dapat dilihat dari produk
yang dihasilkan dan jasa yang dihasilkan berupa pelayanan prima yang diberikan
oleh instansi terkait.
Produktivitas adalah suatu ukuran
atas penggunaan sumber daya dalam suatu organisasi yang biasanya dinyatakan
sebagai rasio dari keluaran yang dicapai dengan sumber daya yang digunakan
(dalam Sedarmayanti, 2009: 58). Produktivitas dapat dilihat dari pendidikan
dianggap penting karena untuk membentuk dan mengembangkan sumber daya manusia
dalam hal ini diperlukan suatu motivasi sebagai pendorong aktivitas untuk
mencapai kebutuhan masyarakat dan dibutuhkan teknologi dan sarana produksi yang
tepat dan maju sehingga dapat meningkatkan produktivitas.
Menurut Sharma (Tangkilisan, 2005: 64) memberikan
kriteria atau ukuran efektivitas organisasi yang menyangkut faktor internal
organisasi dan faktor eksternal organisasi antara lain:
a.
Produktivitas organisasi atau output.
b.
Efektivitas organisasi dalam bentuk
keberhasilannya menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan di dalam dan di
luar organisasi.
c.
Tidak adanya ketegangan di dalam organisasi atau
hambatan-hambatan konflik diantara bagian-bagian organisasi
Cara terbaik didalam meneliti
efektivitas ini ialah dengan cara memperhatikan secara serempak atau bersamaan
tiga buah konsep yang saling berhubungan, diantaranya adalah : (1). Paham
mengenai optimisme tujuan, (2). Persfektif sistematika, dan (3). Tekanan pada
sistem perilaku manusia dalam susunan organisasi.
Sumber :
Susanto, Azhar. 2007. Sistem
Informasi Manajemen. Bandung : Lingga Jaya.
Sedarmayanti. 2009. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja.
Bandung : Mandar Maju.
Tangkilisan, Nogi Hessel. 2005. Manajemen
Publik. Jakarta : PT. Gramedia Widiasarana Indonesia.
Langganan:
Posting Komentar
(Atom)
0 komentar:
Posting Komentar